OLEH ZAIDI ISMAIL
Pada 4 dan 5 April 2017 yang lalu, Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM) dengan kerjasama Dewan Bahasa dan Pustaka telah mengadakan Kursus Penulisan Profesional di Ibu Pejabat SKMM, Cyberjaya.
Kursus Penulisan Profesional ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan mutu penggunaan bahasa Melayu dalam urusan penyediaan dokumen-dokumen rasmi, khususnya surat rasmi, memo, e-mel, minit mesyuarat, dan laporan.
Penulis selaku penceramah untuk kursus yang berlangsung selama dua hari itu telah memberikan penekanan kepada peserta aspek-aspek latih amal yang berkaitan dengan dokumen yang berkenaan. Pengisiannya disusun secara khusus agar peserta dapat memahami asas dan prinsip penulisan dokumen rasmi dengan menggunakan gaya bahasa yang lebih berkesan; mengetahui kesilapan-kesilapan lazim yang dilakukan dalam penulisan dokumen rasmi; mengaplikasikan teknik mendengar, menganalisis dan mencatat maklumat dengan lebih berkesan semasa perjalanan mesyuarat; serta meningkatkan keyakinan menulis dan keterampilan berbahasa Melayu dalam dokumen rasmi
Seramai 25 orang karyawan SKMM yang terdiri daripada pegawai dan kumpulan sokongan dari pelbagai jabatan telah ikut serta dalam kursus tersebut. Pada dasarnya, keseluruhan karyawan yang ikut serta terlibat secara langsung dalam penulisan surat rasmi, memo, e-mel rasmi, minit mesyuarat dan laporan program di jabatan masing-masing.